葉語錄 行銷思考

利用雙線思維解決你工作及生活的困擾(五顆星推薦)

你最近  是否有這樣的困擾

1.腦中亂成一團、工作進展不順利

2.問題接二連三、工作待辦事項無法完成

3.被老闆或主管要求一大堆事、結果暈頭轉向

4.想不出好的創意?

請安心,你不是智障也不是經驗不夠,只是處理方式錯誤,或是把複雜問題複雜思考,看看下面這張圖你會比較有感覺,很多人都把思考包覆問題,但正確的方式應該是,把問題拆解放在思考線上。這有點像是你在煮飯時先把菜切好、肉準備好,然後再開始作業,而不該先開火了再切菜找調味料,大概是這種亂成一團的感覺。

遇事慌張跟冷靜的人區別何在?我之前在當兵時遇到一件事情很急,我就在走廊跑了起來,隨後被一個長官叫住,你跑什麼跑?有這麼急嗎?有差這30秒嗎?邊走邊把事情想清楚。後來我才理解,所謂的聰明人或是你心目中那些做事很快的人,都是可以把問題簡化的,所以我們需要的是大概像下圖這些幾條線的基礎。

OKR跟TO DO LIST這種老方式我就不提,我提的是,我們如何將一個大項目拆解,例如開店一件事,他可能有幾百件小事需要張羅,一個專案完成也是如此,我們可以把隨意幾件小事放在上面適合的圖裡面,例如左上角的深度跟廣度,我們把一件事情放進去,你大可略知我們要先執行哪一邊會CP直比較高,右上角也是,你如果是想要速度處理事情,他應該會落在事情大流程小的地方,而如果這件事情是流程複雜,但是影響力小(事情小)的,如果不急就稍晚處理或委託別人處理。

四象限其實蠻常看到的,左下圖我就不說了,到處都有就是那種你填進去,有個什麼便宜又好,好又貴 然後它分為四區,其實分為四區他只是在於方便判斷不是思考,但如果像右下圖,我把它分為生活、工作、未來、過去,那又會如何?

A可能是想去的國家或未來想做的幾件事及退休規劃…. 等等

B可能是想學的技能、3年後當上主管、想去開飛機….之類的

C約訪過去的同事、那段工作過程很難忘

D印象最深的旅行、之前的某某興趣

我們通過時間的區隔,思考就有流動性,可以拓寬視野非常方便。以上幾個方式跟大家分享,如果你有其他更有趣的時間管理方式,也可以跟我分享

 

 



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